把时间还给师生 济南大学计财处推出“互联网+财务”管理模式
发布时间:2019-10-08 11:07 来源:济南大学作者:刘珂珂 于凤荣 A+A-
-分享-

山东教育新闻网讯(通讯员 刘珂珂  于凤荣)“过去每位师生的平均报销时间是7.2分钟,实施’互联网+财务’管理模式后,师生们采取投递式报销方式,每位只需要半分钟,我们把时间还给师生,让他们把更多的精力投入到学习与工作中。”济南大学计划财务处处长董洁介绍说。

目前,济南大学计划财务处主动适应“互联网+”环境下学校师生对财务服务的新要求以及学校“双一流”建设的发展需要,整合校内资源,积极推进学校财务信息化建设,优化办事流程,不断推出新举措,为学校管理育人、服务育人提供有力支撑,助推学校“双一流”建设再上新台阶。

针对师生“报销难”的问题,计划财务处经过充分的调研,改变以往柜面报销的方法,改为“投递式”报销,使经办人实现一次预约录入,自动生成表单,快速预审,留单走人,不再需要排队等候报销。目前,计划财务处每天可处理200多份报销单据,每月合计6000余份。待分单投递系统部署完成后,会进一步优化报销流程,不但可实现报销单据的高效投递,还可在线上对报销流程进行跟踪,彻底解决“排队长、报销难”的问题。

计划财务处从加强财务信息化建设入手,先后实施了网上预约报销、学生收费管理、统一支付平台、预算申报管理等近十个财务系统。与信息管理处及其他职能部门协同,共同推进学校信息化建设。目前学校收费系统已与教务管理系统实现对接,学生选课后的学分信息可以直接推送到收费系统,待学生缴费完成后,相关信息可再次返回给教务管理系统,在提升工作效率的同时也提高了收费的准确性。尤其是在2019级新生报到现场,凸显了网上缴费的便利性,大大缓解了新生排队缴费压力,受到了新生及家长的好评。同时为了缓解新生报到时各学院现场的压力,今年计划财务处在每个学院派驻一名工作人员,送服务上门,现场解答新生报到缴费方面遇到的问题,让学生少跑腿,学院少张嘴,受到了各学院的欢迎和好评。

下一步,计划财务处还将计划逐步实施网上签批系统、分单投递系统、商旅平台等系统,将相关财务信息系统与学校科研系统、人力资源管理系统等实现数

据的对接,更方便地服务全校师生,有效实现“师生少跑腿,数据多跑路”。


作者:刘珂珂 于凤荣

编辑:周玉森

相关阅读

青岛科技大学:探寻乡土廉韵,以青春行动厚植廉洁初心

近日,青岛科技大学“清廉校园”建设专项实践团走进安徽省绩溪县长安镇,开展“尚廉青年·践廉守廉”暑期社会实践,在行走中解锁 ...

09-01 09:13中国教育新闻网

山东大学成立低空科学与工程学院

据山东大学新闻网消息,8月23日,2025低空技术与工程前沿论坛在山东大学威海校区举行。新闻稿中提到,山东大学已成立低空 ...

09-01 15:22山东政事

齐鲁师范学院 “托幼一体化”示范实践基地建设落成

8月28日,齐鲁师范学院山东省婴幼儿发展与健康管理产业学院与济南市历下区百合幼教集团成功举行“托幼一体化”示范实践基地揭 ...

09-01 16:34齐鲁师范学院

ICP备案序号:鲁ICP备16007069号-3
鲁公网备案号:37010302000745
互联网新闻信息服务许可证:37120200001
违法不良信息举报电话:0531-51756531
中国互联网举报中心
山东省互联网违法和不良信息举报中心
山东教育新闻网版权所有,未经书面授权禁止下载使用

山东教育社
微信公众号

山东教育新闻网
微信公众号

山东教育新闻网
官方头条号

山东教育新闻网
官方微博