全程现场直播!青岛理工大学信息化全矩阵助力迎新
发布时间:2020-09-13 19:59 来源:山东教育新闻网 A+A-
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山东教育新闻网讯  按照青岛理工大学主校区战略转移工作总体安排,今年共计5780余名2020级本科生、研究生新生将在嘉陵江路新校区报到,开启在青岛理工大学的青春时光。

迎新全程高效规范有序

在校门口,迎新工作人员和学生志愿者热情引导新生们按照流程快速、有序办理各项报到手续,现场人头攒动、热闹非凡却秩序井然。受疫情影响,今年驾车来校报到的新生明显增多,当看到校门前人员车辆密集,交通阻塞严重的情况,王亚军书记当即安排王伟副校长靠前指挥,保卫处同志主动联系驻地社区、公安等部门,校地携手、警民联动,及时有效进行处置,有效缓解了交通压力。

雨中现场办公体现育人温度

上午8时-10时,新生报到比较集中,出现运力不足情况,大量新生和志愿者在乘车点等候。王亚军一行一边安抚新生,一边亲自指挥调度,学校各级领导、各部门积极行动、紧密配合,迅速协调公交公司增派车辆、加大运力,并及时调整学生登车安排,确保将新生安全迅速的送达迎新报到现场。期间大雨突至,王亚军一行深入大巴车接送点,冒雨进行指挥协调,校领导、部门负责同志齐上阵,亲力亲为帮助新生拉行李、打雨伞,现场办公为一名不慎与志愿者走散的新生联系寻找行李,使大家登车热情雨中不减退;各学院领导、学生工作干部及学生志愿者密切配合,冒雨工作,细心服务每一位新生,实现了入住宿舍雨中不降速,雨中浓浓的真情渲染而成一幅美丽的画卷。

信息化全矩阵让报到更顺心

“在家时就已经在线浏览过校园了,风景很好,很高大上,我特别喜欢!”

“海景学生公寓是我特别向往的,迫不及待!”

“第一件事就是去网红食堂吃个饭、拍个照发给爸妈!”

许多新生对环境优美、布局科学、设施完善的新校区热烈点赞。

三维可视化校园、人脸识别报到、新生大数据分析,让新生在到校前不仅可以一览校园风景、体验全景式校园生活指南,还可以提前完成个人信息填报登记和报到手续办理,大大方便了新生提前熟悉大学校园和快捷完成报到。

学校在自行研发设计的信息化智慧校园系统基础上,打通疫情防控工作系统和新生入学系统,打造校内信息化全矩阵,一网涵盖、一键通办,实现线上管理和服务的全面融合匹配。既便于学校进行规范管理,又为新生报到提供了高效便捷的个性化精准服务。

花式迎新让新生更暖心

在迎新点,各学院党政领导、学生工作干部与同学们见面互动、了解情况。党员志愿服务站、新生签名墙、合影背景板、与食堂联合推出的免费“迎新面”、辅导员亲手制作的生日小蛋糕……精心准备的花式迎新活动,让新生们直呼“走心”又“暖心”:土木工程学院、机械与汽车工程学院专门设置了科技创新作品展示区,并安排专人进行讲解,培养专业学习兴趣。在信息与控制工程学院,具备语音识别、一键导航、视频点播等功能的人工智能机器人“小信”亮相,与新生现场互动问答,介绍学院专业学科特色、科技创新成果,并可以点播相关宣传视频。理学院迎新志愿者们除了做好新生接待工作之余,还主动及时清理迎新现场的垃圾,保持良好的卫生环境。管理工程学院集结了辅导员、班主任、班助、学长学姐、志愿者在内的迎新大团队,为新生提供全程一对一服务,同时面向新生和家长进行线上线下宣传和沟通交流。商学院与食堂联合推出“迎新面”,每名新生都可以凭定制餐券,领取一碗热腾腾的“接风面”。人文与外国语学院定制的“朋友圈”合影板趣味十足,吸引了许多新生拍照,并与学长学姐志愿者们合影。

全程现场直播让家长更放心

在校区门前广场上,120平的大型屏幕正面向家长休息区,现场直播新生报到实况和随机采访画面。由于疫情防控工作需要,今年家长不能进入校园送新生。为了让家长们安心、放心、舒心,学校特地在校区门前广场,设立了大型家长休息区。大屏幕中艺术与设计学院拍摄制作的小视频用新生喜欢的方式示范讲解着“报到全流程”,深受新生欢迎;学校的宣传片,全方位向新生和家长展现了学校的风采。

“报到过程很快,有好几个志愿者一路服务。校园环境很漂亮,学习生活条件都很好,我们很放心!”一位来自安徽的新生家长高兴地说。

编辑:冀春鑫

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