山东女子学院通过在易班平台搭建迎新系统,以信息化手段推动迎新工作创新,提高服务质量,展现了不一样的校园文化、氛围和学校风貌,更好地服务新生,提高迎新效率,提升新生的归属感。
一、门口“刷一刷”,快速精准助力疫情防控
新生入校时,在校门口通过人脸识别系统,可以将学生体温、健康码、核酸检测码、场所码、身份信息等需要展示的证明进行整合汇总,实现“五码合一”,同时通过提前摸排中高风险县(市、区)学生信息,遇健康状况异常学生系统会报警,这大大节省了新生疫情信息核验及入校时间,精准助力疫情防控,确保新生报到期间校园安全稳定。
二、现场“扫一扫”,简单便捷完成报到流程
在报到现场,不见新生排长队的景象,新生和工作人员用手机就可以完成现场报到登记。工作人员只要打开易班 “扫一扫”,新生出示报到二维码,新生的个人基本信息、照片便迅速显示在电脑屏幕上,核验身份成功后,前后不过几秒钟的时间就可以完成现场报到。便捷、时尚、人性化的服务方式受到新生、家长及工作人员的一致赞赏。数字迎新服务简化了工作流程,提升了操作体验,节省了办理时间,提高了工作效率。
三、线上“填一填”,及时科学提供决策支撑
新生在收到录取通知书后便已在迎新系统进行注册,在新生正式报到前,新生完成了军训鞋服购买意愿、床上用品购买意愿、资助申请意愿、学生来校行程登记、疫情防控信息登记等。通过及时收集学生报道信息、预计到校时间等信息,精准掌握每个学生报到前的情况,为学校和二级学院有针对性地组织迎新工作提供决策支撑。
四、宿舍“贴一贴”,快速安全入住学生寝室
为方便新生入住,新生宿舍及床位分配情况已提前上传迎新系统,新生通过线上查询后,完成易班超卡激活,通过手机NFC功能,“贴一贴”宿舍电子智能门锁,即可快速安全入住所在寝室。改变了以往现场手动分配宿舍后,再去宿管中心领取寝室钥匙的繁琐,优化了新生的入住体验,体现了学生公寓服务学生的精细化水平。
五、平台“学一学”,持续扎实前置入学教育
在迎新系统中开设“入学教育课”,将日常安全教育、心理健康教育、文明素养教育、校规校纪教育、开学第一课等板块内容在新生入学前实现衔接,对新生提前进行适应性教育,帮助新生了解大学学习和生活等。将全员全程全方位的育人理念持续渗透在入学教育中。
六、数据“导一导”,实时动态掌握迎新数据
山东女子学院迎新系统支持全程实时动态数据统计和分析,通过图表形式对迎新数据进行分析,实时播报和展现迎新数据信息,包括报到人数、报到信息等各种维度的数据。以可视化直观展现新生报到概况,实现了迎新数据在学校工作部门间的共享和流动,使各学院、各管理部门的迎新工作更加顺畅与高效。
2022年,是山东女子学院招生录取工作的新高点,学校坚持“以生为本”“以心迎新”的教育和服务理念,利用大数据、人工智能、人脸识别等新技术,通过数字化信息迎新平台,为学校迎新精细化服务、精确化核验和精准化统计等工作提供了有力支撑,全面营造了方便、高效、一体化的报到环境。
作者:贾萍萍、赵贵阳、于杨
编辑:王骄
审核:周玉森